云浪峰房地产招标采购管理解决方案

随着房地产行业的持续调控,房地产行业管理变革,促使房地产成本管理和精细化管理成为竞争的利器,房地产开发全程管理就是涉及房地产部品与服务采购执行的过程,材料部品的产品采购,设计、总包、销售代理和物业管理的服务采购无一不是成本和价值的体现。房地产采购体系和平台建立的目的就是要寻找到最优供应商、获得最低总成本的产品和服务。在房地产的开发成本中需要采购的材料、部品等的工程成本要占到总成本的55%左右,所以做好房地产的招标采购工作是至关重要的。集团型房地产企业在招标采购中通常遇到的挑战有以下几个方面:1.集中采购问题;2.产品目录问题;3.供应商管理问题;4.招标管理问题;

    云浪峰房地产招标采购管理解决方案   
   

房地产采购平台解决方案的管理理念是建立完善科学标准化的材料部品管理体系,执行流程化的集中寻源程序,选择优秀的战略供应商,以及运用自动化采购执行是房地产企业在集团采购业务层面取得成功的关键因素。

全面实现材料/部品的分类管理、目录管理和标准化管理,是生成采购需求和计划的基础保障

   

云浪峰房地产采购平台解决方案为房地产企业按照通用、或非标准化建立常用的材料部件库,实现分类管理、目录管理和标准化管理,这将使数量和规格巨大的材料部件变得有序可查。在制定采购需求计划、集中寻源和价格比较等方面提供了可靠的基础。从材料部品的合规性能等方面进行技术评估获得了有据可查的数据,材料部品数据库还可在全企业进行共享和利用

   

全面完善供应商的资质和绩效管理,加强业务协同,从而降低采购风险

   

建立集中管理的供应商库,通过供应商门户,自动注册,提供企业信息,可以实现供购方在寻源和采购环节进行互动。通过供应商门户对供应商进行产品和服务的需求调研,发布材料部品和服务招标的信息,并进行投标资料递交和核查。支持供应商在履约方面的绩效考核和业务协同,为建立战略供应商提供指标数据。供应商评估可支持跨组织进行全集团公司范围内进行汇总分析和共享。

   

集中、灵活和可持续发展的战略寻源,支持集团级的集中寻源

 

 云浪峰采购平台提供了一个全方位的平台,材料供应商和集中寻源者都能方便地查询需求计划,加强招标工作在不同职能部门和区域间的协同,包括与供应商的沟通,提高了招标工作的效率。促使招标工作规范化、流程化和科学化。提供了统一类材料部品下供应商评估的模版,可复制经过验证的最佳业务实践在全集团推广应用。供应商门户也可使得招标过程更加不受时间和空间的限制,使寻源工作更加有效。

 

  标准化的业务流程促进自动化的采购执行,提高材料供应的服务水平

 

  提供采购合同库和合同模版管理,用于管理合同的合规性和标准化。商务与技术谈判在统一平台上进行,按照类别制定合同条款与价格标准和规范,订单按照材料部品采购的进度进行下达,收货,并按照合同要求进行接收和验收。支持集团集中采购多种模式;比如项目公司发送采购申请,采购中心寻源,下达采购订单,接收方为子公司,直接发运部品到项目公司,供应商开发票到项目公司,项目公司付款。

       功能介绍 
   

1.材料部品目录管理,分类、规格和价格等基础数据管理,包括集团、区域、城市或项目采购的材料部品等,并可加以差异化分析比对,使满足集团的集中采购战略能够执行落地;

 

  2.建立供应商认证和准入制度,供应商信息在集团范围内得到共享。供应商信息可获得变更,既可在集团内部进行,也可由供应商自己在供应商门户进行;

 

 3. 建立供应商评估体系和具体标准,可量化地对供应商各种资质和绩效进行评估,可以将供应商进行分级,实现差异化管理;

 

 4.集中采购规划产生采购计划,进而形成采购需求,并将需求进行汇总,然后进行集中寻源,按照计划去执行采购,采购计划进度的执行需要相关部门进行协同和配合。

 

 5. 招标管理的进行,可通过供应商门户对投标资质进行审核,以提高寻源的效率。通过各个部门的招标协同工作后,可运行发标、回标、评标、定标等全流程,最终确定合格供应商;

 

  6.通过对集采协议或合同的引入,创建采购订单,实现采购执行的电子化处理。同时要根据合同条件,去执行采购流程,订单、收货、验收、付款、结算等。根据需求情况,制定要货计划,供应商制定发运计划,按照协议收货,安排付款等。

     方案价值 
   

1.实现战略采购:建立集中采购与供应商平台,实现多级集中采购策略的有效执行体系;

    2.规范采购业务:通过集中采购平台推动跨区域、跨公司协同运作以及资源共享;规范供应商管理、招标管理以及采购合同管理体系;

    3.信息实时反馈:优化项目合约与采购管理流程,提高对工程及设备材料采购过程的监控,实时获取执行信息;

4.规范化招投标流程体系,从招标、投标、评标到定标,都有相应的规范化流程,不但提升了招标采购部门的的工作效率,而且还很好地协同了其它相关部门给予信息对称的协助和支持。