借助云浪峰成本管理系统,实现海伦堡集团业绩高增长

海伦堡地产简介:

海伦堡控股集团有限公司于1998年创立于广州,拥有全资及控股公司100余家,现有员工约5000人。经过十几年的稳健经营,海伦堡凭借开拓创新、追求卓越的经营理念,以促进城市的有机生长作为公司业务成长的动因,赢得了各级地方政府、各类合作伙伴、广大消费者的广泛认同。2016年来,集团在全新发展战略的指引下,将保持各类业务领域的快速发展,五年内跻身国内综合运营商前列。

信息化建设目的:

本项目通过引入云浪峰“海伦堡地产成本管理系统”的建设,打造标准化的统一管控平台,简化业务操作,提升业务管控效率与水平,优化和规范的业务流程,改善业务运营控制。同时,通过整个集团层面信息系统的建设,提高集团对城市/项目公司业务数据的可视性,加强集团对运营数据掌控能力,支持领导决策分析,改善集团的管控能力。 同时,还希望通过建设业务管理门户,使企业在“IT+管理”的应用和信息在表现层进行整合,对企业IT能力和资源关联使用者的角色进行的重构,从而在一定程度上达到统一使用平台,优化业务管控模式,提升管理效益。

实施整体框架图:

成本管理系统信息化的重点将是建立以全成本管理为核心、以基础库应用为标准的运营管理平台,适应公司战略布局要求,加强公司全过程、全员、全成本管理,扩大成本业务应用的范围,最终实现数据真实、操作简便、流程清晰、功能扩展性好的成本管理信息化综合应用平台。

通过成本管理系统,帮助提升项目业务管控,并实现“基础信息标准化、过程审批流程化、业务操作规范化、工作协同化、业务数据一体化”的管理提升,推动成本管理向精细化转型的长远目标。

主要包括六大功能:

1、建立统一的项目主数据管理——建立统一的项目结构和项目指标库管理平台;实现项目主数据多版本管理;项目主数据通过统一管理,统一审批,支撑业务系统应用;对外提供分发接口,实现主数据与外部系统交互与同步

2、建立精细化的成本管理体系——建立成本管理标准化模版,指导各项目进行标准化管理;建立成本指标库,在成本测算过程中实现快速成本测算;针对目标成本进行多阶段、多版本管理,实现目标成本对比分析;责任成本与成本绩效管理,对不同部门不同阶段进行绩效考评;通过合约规划实现成本预拆分,月度实现成本专业角度进一步拆分;动态成本可以从成本和合约两个维度进行监控与分析;通过项目全周期成本管理,实现项目全周期的支付计划

3、引入合约规划实现成本管理事前控制有效落地——建立集团合约规划模版,统一项目合约体系;通过合约规划,实现项目成本预拆分;建立合约规划支付计划,通过合约规划实现支付与工程的联动,获取项目全生命周期支付计划;通过对合约规划余量管理,实现对项目待发生成本的管理;实现基于成本和计划的动态合约规划调整功能

4、实现合同全过程执行跟踪——通过合同模版,实现合同标准化的管理;实现合同在线编辑与审批;通过合约规划控制合同签订与变更;按照合同进行支付计划管理,动态滚动项目支付计划;对合同变更进行分类管理,包括:修订、补充、变更、签证等等。;合同付款与工程进度及产值关联,实现按产值付款,并受资金计划管控;实现对项目非合同的管理,非合同管理受合约规划限制 ;按合同实现项目结算,实现主合同和补充合同可以一起结算;通过合同执行过程的管理,实现成本动态监控

5、实现产值与资金计划滚动管理——实现产值分阶段管理,分别对项目前期和实施阶段产值进行管理;实现基于合约规划的产值分解,形成项目前期的产值模型数据 ;实现基于合同管理的产值分解,形成项目实施阶段的产值计划;按照合同分解比例,实现合同变更的自动产值分解;建立产值与付款计划关系,实现产值的动态调整;进度计划、合约规划、动态成本、项目产值、资金计划和资金计划支持情况相互联动更新。;根据进度完成情况,实时统计合同、科目及项目整体产值数据;按年度和月度统计当期计划产值、当期实际产值、累计计划产值和累计实际产值。

6、平滑实现系统升级与移植,实现第三方系统接口——对原ERP系统资料进行结转,实现历史数据平滑迁移;全面的系统集成,实现与OA、NC、ERP、HR、EPM、BI等系统的对接 ;建立项目信息和供应商主数据管理;与OA实现单点登陆与待审提醒;与NC实现凭证及辅助核算项目导入;与HR实现行政组织结构及人员信息同步;通过全面预算控制通用合同付款;实现与ERP系统招标过程和供应商同步;通过提供接口表数据,提供BI系统数据抽取

业务实施落地

项目主数据管理
价值分析

(1)、构建先进的技术平台 基于先进的IT技术平台,搭建满足企业未来不断变化的业务要求的技术架构。该技术平台将作为海伦堡未来相当长时期内信息化发展的基础,可以不断升级、优化、扩展。

(2)、建立“以事找人”的工作机制,实现岗位、流程、业务逻辑、流程的高度协同。 通过系统,围绕成本管理全生命周期,从基础库建设、目标成本管理、合约管理、甲供材与供应商管理、实际成本管理、变更管理、分析与决策支持等功能,自动将各岗位要处理的流程审批、事项审核等事务及时准确的通过系统将信息汇集,显示在个人工作门户里。

(3)、建立统一标准的基础规范 基于海伦堡目前成本管理的特点与管理要求,设置严格的权限控制体系与业务操作层级,建立面向总部成本业务管控操作平台,包括建设主数据管理系、成本科目结构、产品类型(业态)、合约类型、项目关键指标、内部定额库、开发费用、市政基础配套收库的统一基础管控平台,减少业务操作流程。

(4)、提高办公效率 面向企业内部管理,实现企业职能应用的管理信息系统,加强企业内部管理的协同管理,实现企业运营效率提升。

(5)、融合成本管理 实现海伦堡成本管理3个阶段的主旨思路,融合成本管理其核心是项目管理的3要素(成本、质量、进度)的综合管理。